Consejos para limpiar y organizar tu oficina en casa

Una encuesta de Gallup realizada en 2017 a más de 15,000 adultos revela que hay más personas trabajando desde casa y que lo hacen por períodos más prolongados. En los últimos diez años, los que trabajan desde casa han aumentado un 91%, y el 43 por ciento de los estadounidenses empleados dijeron que pasaron al menos un tiempo trabajando desde casa.

Con todo ese trabajo realizado desde las oficinas en el hogar, no es de extrañar que las personas se esfuercen por encontrar formas que ayuden a crear un ambiente de trabajo para que puedan ser más felices y más enfocados. El problema es que cuando nos concentramos en el trabajo, la oficina puede perder el control rápidamente. ¡Aquí hay una lista de verificación que lo ayudará a limpiar y organizar su oficina en el hogar para que pueda mantener el máximo rendimiento!

El primer orden del día ... ¡Organizémonos!

A medida que pasa el tiempo, las cosas pueden acumularse rápidamente. Si ha pasado un tiempo desde que limpió su oficina, puede ser útil abordar áreas específicas por separado. Por ejemplo, puede llevar todo un fin de semana pasar por años de papeles en el archivador. Aquí hay algunos pasos fáciles para organizarse y mantener una mente clara y concentrarse en lo que es importante.

• Despeje un espacio abierto en su oficina como un área temporal de espera y clasificación.
• Luego mueva los artículos en el área de clasificación, comenzando con el espacio más desordenado, por ejemplo, gabinetes, estantes o escritorios. Recicle o tire a la basura todas las cosas que no usa o necesita, por ejemplo, recibos no relacionados con impuestos, correo basura y tecnología antigua. Te sorprendería la cantidad de personas que conservan computadoras portátiles y conectores obsoletos y sin valor. La regla general es que si no lo ha usado en el último año, entonces probablemente no lo necesite.
• Separe los artículos que no usa con frecuencia y colóquelos en contenedores de plástico transparente que quepan bien en un gabinete o en un estante. Agrúpelos de una manera que tenga sentido para usted.
• Coloque los elementos que necesita para tener a mano en lugares de fácil acceso, como su escritorio o una estantería, colocando elementos similares uno cerca del otro, por ejemplo, papel de impresora adicional con suministros de tinta y tóner, y papelería y sobres con sellos .
• Intente mantener su espacio de trabajo lo más libre de papeles posible archivando sus documentos esenciales en un archivador; es importante recordar mantener separados los documentos personales y comerciales.
• Es posible que se sorprenda de la cantidad de bolígrafos que ha dispersado. Coloque los que usa habitualmente en una lata o cajón de lápices, y guarde los extras en una ubicación diferente, como en una caja en el cajón inferior.
• Si tiene cables expuestos, use tiras de velcro para evitar que se vean como un desastre enredado.

Hora de limpiar

Una vez que haya colocado todo en su lugar adecuado y el desorden fuera del camino, estará listo para limpiar.

• El único elemento que probablemente usa más que cualquier otro es conocido por ser uno de los lugares más sucios de toda su casa: el teclado de su computadora. El problema es difícil de alcanzar espacios entre las teclas, y los limpiadores líquidos pueden dañar los componentes electrónicos sensibles. Un método seguro y fácil es primero poner el teclado al revés para sacudir esa suciedad, luego usar una aspiradora de polvo con un accesorio de cepillo para levantar cualquier residuo atrapado entre las teclas. Para la suciedad persistente, puede usar un bastoncillo de algodón humedecido en alcohol isopropílico. Se seca más rápido que el agua, pero tenga cuidado, usar demasiado puede hacer que se filtre debajo de las teclas y cause daños. Para limpiezas regulares, puede deslizar el extremo adhesivo de una nota adhesiva entre las teclas. Es sorprendentemente efectivo para recoger toda la suciedad suelta, el polvo y el cabello.
• Las pantallas de las computadoras atraen el polvo y las huellas digitales. Para mejorar su vista, primero, limpie la pantalla con un paño de microfibra seco para eliminar la suciedad y la suciedad sueltas. Mezcle partes iguales de agua destilada con alcohol isopropílico o vinagre. Luego ponga una pequeña solución en una porción limpia del paño y limpie cuidadosamente la pantalla de arriba a abajo con un movimiento circular. Voila! Todos sus correos electrónicos se aclararán de repente. Nota: lea el manual de su computadora para conocer las restricciones de la solución de limpieza.
• Puede usar la misma solución para limpiar su escritorio y fuera de su impresora. Si desea un olor limpio, simplemente agregue un poco de jugo de limón a la solución y limpie la suciedad.
• Si tiene pisos de alfombras, laminados, baldosas o de madera dura, probablemente tenga una o dos manchas difíciles de eliminar. CLR® Stain-Free Carpet, Floor and Fabric es un quitamanchas rápido y versátil diseñado para manejar los trabajos más difíciles, desde vino, sangre, barro, orina y más. También es parte del programa Safer Choice de la EPA y no es tóxico, es biodegradable, no contiene parabenos y no tiene fragancia agregada.

Mantener una oficina limpia y ordenada

Ahora que tiene una oficina en casa limpia y organizada, aquí hay algunos consejos rápidos y fáciles para mantenerla así:

• Tenga a mano una papelera de reciclaje y una trituradora, para que pueda cuidar la basura tal como viene.
• Invierta en divisores de cajones. Son una forma económica y excelente de mantener organizados los suministros de oficina para un acceso rápido.
• Use una pizarra de borrado en seco o una libreta para tomar notas breves, de modo que minimice todos los trozos de papel que tienden a perderse.
• Ordene rápidamente su escritorio cada vez que termine de trabajar.
• Tenga un rollo de toallas de papel, o mejor, un paño de microfibra en un cajón inferior para limpiar las superficies diariamente.
• Mantenga una aspiradora de mano recargable a mano para limpiar los pequeños líos del espacio alrededor de su escritorio. ¡Esto es especialmente útil si tienes mascotas!
• Mantenga a mano un pequeño plumero y espolvoree ligeramente al menos una vez por semana.

Un último consejo es para aquellos que trabajan por cuenta propia en una oficina en casa. No tiene nada que ver con la limpieza, pero asegurarse de presentar los créditos fiscales adecuados le dará tranquilidad. Visite el sitio web de IRA y descubra para qué califica:

https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/home-office-deduction